A la découverte des outils de l’étudiant moderne : initiation à la recherche documentaire - 04/01/2010 par L'Equipe
La maîtrise des outils documentaires actuellement disponibles pour le chercheur ou l'étudiant constitue un facteur de réussite de plus en plus déterminant.
Bien qu’il soit plus particulièrement orienté vers les sciences humaines, il n’en reste pas moins très utile à tout étudiant moderne.
Appliquée à un sujet précis, l'initiation à la recherche documentaire devient plus attrayante, plus vite exploitable et donc plus utile. Elle va permettre à l'étudiant de bien connaître ses outils et de les utiliser suivant des principes méthodologiques simples et précis. L'objectif de la recherche documentaire est, par conséquent, de mettre au point un parcours documentaire type qui pourra s'adapter ensuite à différents sujets et constituer pour l'étudiant une référence sûre.
Elle se déroule en trois phases :
• informative, où il s’agit de découvrir l’existence des différents moyens documentaires mis à la disposition des étudiants à l’intérieur et à l’extérieur des bibliothèques et des centres de documentation.
• technique, pour apprendre à manipuler les outils traditionnels ou modernes qui obéissent d’ailleurs à la même logique d’utilisation.
• scientifique, pour savoir utiliser à bon escient ces moyens, car ils sont adaptés à chaque type et à chaque étape d’une recherche.
Il s’agit donc, en fait, d’apprendre à élaborer une véritable stratégie pour retrouver méthodiquement l’information désirée en utilisant les ressources appropriées, quel que soit l’endroit où l’on se trouve. D’où il faut tenir compte des éléments suivants :
1 : Présentation des ressources documentaires dont peut disposer un étudiant de première année inscrit à un enseignement à distance
2 : Le catalogue informatisé d’un Service Commun de la Documentation d’une université
3 : Les ressources les plus utiles pour identifier, localiser et acquérir un document
4 : Découverte approfondie du Web (1) : les outils de base
5 : Découverte approfondie du Web (2) : l’accès rapide au document virtuel
6 : Bilan méthodologique
C’est donc là une ressource méthodologique précieuse pour toute personne engagée dans une formation ouverte et à distance.
" À chaque recherche, son outil "
Il s'agit donc, en fait, d'apprendre à élaborer une véritable stratégie pour retrouver méthodiquement l'information désirée en utilisant les ressources appropriées, quel que soit l'endroit où l'on se trouve.
Par conséquent, la recherche documentaire a surtout pour but de familiariser les étudiants avec les nouveaux outils mis à leur disposition de manière qu'ils puissent s'approprier sans difficulté les différents types de documents nécessaires à une étude enrichissante des sujets au programme en vigueur.
Dans un premier temps, il suffit de bien utiliser sa propre bibliothèque de travail et de la compléter par quelques achats, des photocopies ou des documents disponibles en ligne gratuitement. Par ailleurs, les bibliothèques universitaires les plus proches possèdent la plupart des documents requis pour la recherche documentaire il faudra, dans un deuxième temps, aller y découvrir certains outils dont il est impossible de se passer.
L'équipe
Le service commun de la documentation (S.C.D.) d’une université : très important !
Un S.C.D. regroupe toutes les unités documentaires d’une université : sections de bibliothèques universitaires (B.U.), bibliothèques de proximité des Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.), connues également sous le nom de bibliothèques de section (B.S.), bibliothèques plus spécialisées des instituts, écoles et centres de recherche.
Son rôle consiste à gérer toutes les ressources documentaires disponibles, à les recenser et à les localiser dans un catalogue informatisé en ligne. L'ensemble des partenaires établit une politique d’acquisition propre à chaque université dans le but de fournir les moyens les mieux adaptés aux besoins des étudiants et des chercheurs. Très souvent, en dehors de la consultation de son catalogue, le S.C.D. propose, par exemple, l’accès aux catalogues des grandes bibliothèques locales ou étrangères, une sélection de sites Web de qualité dans différentes disciplines, des tutoriels pour mieux maîtriser la méthodologie universitaire.
L’étudiant à distance a donc tout intérêt à consulter régulièrement le site Web du S.C.D. de son université de rattachement qui peut lui fournir une grande partie des outils et des informations qui lui font défaut.
La documentation multi supports
Internet
Internet est né aux États-Unis au début des années 70. D'abord utilisé à des fins militaires, ce nouveau mode de communication consiste à faire dialoguer à distance, des ordinateurs de standards et de configurations les plus variés, reliés par des réseaux. Cette possibilité d'échanger des données intéresse très vite le monde de la recherche et de l'enseignement avant de connaître un essor commercial spectaculaire, notamment à partir de la mise en service d'un logiciel hypertexte très performant, le WEB (World Wide Web), début 90. C'est la possibilité de "naviguer" à travers les réseaux d'information qui a révolutionné la technique de recherche documentaire.
Intranet est l'adaptation de la technologie Internet à un milieu spécifique, comme une entreprise ou une université.
L'information circule alors "en vase clos" et ne peut être exportée.
Les cédéroms
Le Compact Disc-Read Only Memory, né en 1985, fonctionne selon les mêmes principes que le CD audio mais il contient des images vidéo et des données informatiques lisibles au moyen d'un lecteur approprié. La capacité de stockage d'information d'un cédérom est importante : 700 Mo soit l'équivalent de 344 000 pages.
Un cédérom, comme un livre, est un produit fini. Attention à la date d'édition et à la périodicité des mises à jour affichées sur la page d'accueil La politique actuelle est de privilégier le développement des bases de données en ligne sur Internet car elles sont mises à jour plus fréquemment et leur accès est plus facile.
Les cassettes et C.D. audio, les V.H.S. et les D.V.D.
Les cassettes et C.D. audio, les V.H.S. et les D.V.D. sont aujourd’hui largement diffusés et leur utilisation ne présente pas de grandes difficultés. Ils constituent une source de documentation importante (son et image) dans un grand nombre de recherches. C’est notamment le cas pour Prévert dont l’œuvre cinématographique et les poèmes mis en musique sont accessibles par ces medias.
L’extrême variété des supports documentaires aujourd’hui disponibles dans le commerce rend le travail de recherche plus dépendant d’un équipement technique adapté qui nécessite une certaine initiation pratique et un investissement financier plus ou moins important. Toutefois, le développement des médiathèques permet désormais d’emprunter ou de consulter de plus en plus facilement ces différents types de documents.
L'outil papier : les collections de monographies et de périodiques
Le support papier reste encore aujourd’hui très répandu, même si de plus en plus de textes imprimés sont proposés également sous forme électronique, ce qui a pour effet positif de multiplier les possibilités d’accès à l’information.
Une monographie ou livre est un ouvrage formant un tout en un ou plusieurs volumes, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance.
Un périodique est une publication collective à titre légal, qui paraît à intervalles réguliers fixés à l'avance, pendant un temps non limité, et dont les fascicules s'enchaînent chronologiquement les uns les autres pour constituer en fin d'année un ou plusieurs volumes qui prennent leur rang dans une série continue.
Comparaison des différentes sortes de notices bibliographiques
Les notices bibliographiques varient suivant la nature du catalogue consulté. Les institutions officielles qui utilisent les normes de catalogage internationales et un langage d'indexation rigoureux sont évidemment les plus fiables et sont plutôt réservés à l'identification et à la localisation des documents. Les répertoires commerciaux, quant à eux, s'ils permettent parfois d'identifier un document en cas de défaillance d'un outil officiel, sont beaucoup moins sûrs. Outils d'acquisition, ils rendent toutefois d'autres services et permettent, par exemple, de connaître rapidement le prix et la disponibilité d'un document, affichant même souvent, dans un but commercial avoué, les jaquettes plus ou moins attrayantes des ouvrages.
L'étudiant doit donc avoir à sa disposition, dès son arrivée à l'université, plusieurs types de catalogues pour identifier, localiser et acquérir les documents dont il a besoin. Il peut vérifier, sans même se déplacer, toutes sortes d'informations. Il lui suffit de se connecter aux sites Web des bibliothèques les plus utiles à sa recherche.
Typologie des bibliothèques
Bibliothèques de proximité :
Les bibliothèques universitaires, les bibliothèques de section et les centres spécialisés de l’université.
La bibliothèque municipale locale.
Réseau de bibliothèques universitaires : il élargit la recherche, offre et localise d'autres documents.
Bibliothèques nationales : outils de conservation par excellence, mémoires éditoriales de chaque pays, elles constituent les outils d'identification privilégiés qui permettent de retrouver la notice bibliographique la plus fiable d'un document.
Catalogues de livres disponibles, Catalogues de libraires, Librairies virtuelles : imprimés ou électroniques, ce sont avant tout des outils d'acquisition.
Bibliothèques virtuelles :
Elles permettent d'accéder directement au texte intégral d'un ouvrage
numérisé et même, parfois, de l’emprunter.
Les catalogues, en dépit de leur variété et de leurs richesses, ne sont que de simples inventaires d'ouvrages ou de périodiques. Ils ne fournissent pas de dépouillements d'articles et constituent des outils généraux de base qui doivent être complétés par d'autres outils plus spécialisés, tels que les bases de données.
